Nauka o zarządzaniu czasem w ciągu ostatnich kilku dekad oferuje sprytne rozwiązanie naszego współczesnego dylematu polegającego na tym, że zawsze czujemy się rozproszeni przez powiadomienia, e-maile i pingi: blokowanie czasu . To miejsce, w którym każdego dnia wycinasz małe porcje czasu przeznaczone na produktywną pracę.
A jednak tradycyjne podejście do blokowania czasu nie idzie wystarczająco daleko. Może dać ci przedsmak twojego prawdziwego potencjału twórczego, ale nigdy nie doznasz pełnego posiłku.
Przedstawiamy „Mega Dzień”.
Istnieje prosta formuła określania zwrotu z inwestycji (ROI) blokowania czasu. Im więcej czasu zarezerwujesz, tym większa będzie Twoja wydajność. Wytnij 15 minut, a odczujesz niewielki, ale znaczący zysk. Poświęć godzinę lub dwie, jak sugeruje większość metodologii blokowania czasu, a odczujesz jeszcze większe zyski. Ale wytnij cały dzień, który wykracza poza granice od 9 do 17, a doświadczysz czegoś w rodzaju produktywnego oświecenia?
To właśnie nazywam Mega Dniem. To strategia, która wyszła z okresu ekstremalnego niedoboru czasu kilka miesięcy temu. W tym okresie zaczynałem nową książkę, jednocześnie pracując w mojej firmie i pisząc te cotygodniowe felietony dla Inc. . Matematyka nie działała. Nie dość, że nie starczyło mi czasu, to jeszcze nie miałam miejsca, żeby myśleć szeroko i zwracać uwagę na te projekty.
Więc zawarłem ze sobą układ. „Każdego tygodnia”, powiedziałem, „zamierzam zarezerwować jeden wielki dzień na moją najwyższą i najlepszą, nieprzerwaną pracę”. Od 7 rano do 7 wieczorem w każdy z tych dni nie odbierałem telefonów, nie odpowiadałem na e-maile, a nawet nie otwierałem skrzynki odbiorczej. Dałem sobie pozwolenie na rzucenie się głową naprzód w najważniejsze kreatywne i produktywne zadania na moim talerzu.
Wyniki były zdumiewające. Przez jeden wspaniały dzień w tygodniu miałem możliwość rozwinięcia zestawu pomysłów w najgłębszy możliwy sposób. Odkryłem, że nie tylko udało mi się wykonać dobrą pracę podczas każdego Mega Dnia, ale generalnie wykonałem tygodniową pracę w tym jednym, ogromnym, 12-godzinnym kawałku.
gwiazda jones wartość netto 2016
Oto jak najlepiej wykorzystać swoje Mega Days:
Zablokuj swoje Mega Dni z wyprzedzeniem.
Nawet krótkie rozmowy telefoniczne, szybkie spojrzenia na pocztę e-mail lub krótkie spotkania przerywają ciągły i niezakłócony przepływ Mega Day. Dlatego ważne jest, aby zarezerwować te dni z dużym wyprzedzeniem. Staram się zapełniać mój kalendarz Mega Days z co najmniej 1-2 miesięcznym wyprzedzeniem.
Kiedy już je zaplanujesz, musisz bronić tego czasu swoim życiem. Każdy, kogo znasz, spróbuje uchwycić kawałek tego czasu i zaoferuje przekonujące powody, aby to zrobić. Twoim zadaniem jest za wszelką cenę bronić tego świętego dnia.
Daj sobie pozwolenie na „wyjście z sieci”.
Musisz ćwiczyć wewnętrzną dyscyplinę. Będziesz chciał sprawdzić pocztę e-mail, odpowiedzieć na SMS-y lub zajrzeć do mediów społecznościowych. Oprzeć się pokusie. Skonfiguruj wiadomość na wyjeździe na e-mail i zawrzyj ze sobą umowę, że oprze się pokusie odwrócenia uwagi, abyś mógł dać sobie ten dar radykalnej innowacji i produktywności.
Pozyskaj pomoc rodziny i współpracowników.
Większość z nas nie może po prostu „odpaść z sieci” bez wpływu na życie innych. W moim przypadku Mega Day wymaga pomocy mojej żony. Podczas każdego Mega Dnia proszę ją, aby przywiozła i odebrała nasze dziecko oraz zajęła się całą naszą logistyką życiową. W zamian z radością odbieram większą część tej logistyki w inne dni.
Proszenie o wsparcie osób wokół Ciebie ma kluczowe znaczenie dla powodzenia Twojego Mega Dnia. Tworzy społeczność wsparcia dla tego szlachetnego projektu spędzania jednego dnia w tygodniu na dostarczaniu światu najlepszej pracy.
Jak w przypadku każdej strategii zarządzania czasem i produktywności, wydzielenie miejsca na Mega Dzień co tydzień, co dwa tygodnie, a nawet co miesiąc może wydawać się zniechęcające. Możesz nawet pomyśleć sobie: „Jestem zbyt zajęty, aby wymyślić logistykę robienia Mega Dnia”.
A jednak przekonasz się, że korzyści są ogromne. Podczas Mega Dnia prawdopodobnie doświadczysz rozszerzenia czasu. Będziesz myśleć o wielkich myślach, które nigdy nie pojawią się w normalny dzień. Zrobisz więcej w ciągu jednego dnia niż w normalny tydzień. Przejrzystość wglądu i szeroka wizja oszczędzą Ci marnowania tygodni lub miesięcy na projekty, które już nie dodają wartości ani nie mają sensu.
